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5 -

Criando os Relatórios no Access

Comentários (6)

Todas as informações processadas normalmente são retirados do banco e aproveitadas no nosso dia a dia. Existem várias formas de retirada dessas informações e a forma de prepararmos elas é através dos Relatórios. O Access 2010 nos oferece muitas possibilidades e ferramentas para ajustar as informações na folha para a impressão e possibilita exportar o resultado final para serem usados em outros programas como uma planilha no Excel, um texto no Word ou um arquivo PDF.

  • 5.1 -

    Usando o Assistente de Relatório

    O Assistente de Criação de Relatórios é uma importante ferramenta para a definição correta das configurações. Nesta aula vamos estudar como usar o Assistente para criar o Relatório de uma Tabelano Banco de Dados.

    Esta aula responde as seguintes perguntas:

    • Para que servem os Relatórios em um Banco de Dados?
    • Como usar o Assistente para criar um Relatório no Access 2010?
    • Como configuro um Relatório pelo Assistente de criação?
    • Como Modificar as características do Relatório?

    Tópicos desta aula:

    1. Selecionando a Tabela ou consulta para gerar o Relatório;
    2. Escolhendo o Nível de Agrupamento dos Dados e a Forma de Classificação dos Dados;
    3. Definindo o Layout do Relatório e finalizando a Criação;
    4. Editando o Relatório no ambiente de Design.
  • 5.2 -

    Usando o Ambiente de Design do Relatório

    Muitas vezes nossos compromissos no dia a dia exigem muitas informações reunidas adequadamente e impressas ou em um arquivo que seja fácil de analisar. Agora estudaremos como criar um Relatório no Ambiente de Design.

    Esta aula responde as seguintes perguntas:

    • Como usar o Ambiente de Design para criar um Relatório?
    • Como escolher os campos para um Relatório?
    • Como inserir um Subtotal na página de Relatórios?

    Tópicos desta aula:

    1. Abrindo o Ambiente de Design e Definindo o Cabeçalho e rodapé do Relatório;
    2. Escolhendo a Tabela e os Campos para o Relatório;
    3. Inserindo Subtotais de Atributos Numéricos e Salvando o Relatório.
  • 5.3 -

    Criando Relatórios Rápidos

    Todos os recursos do Microsoft Access são para atender a todas as necessidades existentes em controles de informações e com Relatórios Rápidos você economiza muito tempo de trabalho. Estudaremos nesta aula como configurar os Relatórios Rápidos no Access e como usar um botão de Comando para abrir o Relatório pelo Formulário.

    Esta aula responde as seguintes perguntas:

    • Qual a forma mais rápida de criar um Relatório no Access?
    • Como alterar as opções de um Relatório Rápido?
    • Como usar um Botão de Comando para abrir um Relatório?

    Tópicos desta aula:

    1. Selecionando a Tabela e Criando o Relatório Rápido;
    2. Modificando o Relatório Rápido no ambiente de Design;
    3. Abrindo o Relatório com um Botão de Comando no Formulário.
  • 5.4 -

    Usando o Ambiente de Relatório em Branco

    Com o Ambiente para criação de Relatórios em Branco podemos personalizar o documento conforme nossa necessidade e já verificarmos o resultado final com as informações. Agora vamos estudar como configurar um relatório pelo Ambiente de Relatórios em Branco e como usar Botões de Controle para Abrir e Imprimir estes relatórios.

    Esta aula responde as seguintes perguntas:

    • Como usamos a opções de Relatório em Branco?
    • Como incluir um Título e um rodapé no Relatório em Branco?
    • Como Configurar um Botão de Controle para abrir o Relatório em Branco pelo formulário?
    • Como incluir um Botão para Imprimir o Relatório em Branco?

    Tópicos desta aula:

    1. Criando um Relatório pelo Ambiente de Relatório em Branco;
    2. Criando um Título e um Rodapé para o Relatório;
    3. Configurando Botões de Controle para Abrir e para Imprimir o Relatório.
  • 5.5 -

    Exportando os Relatórios do Banco de Dados

    Nos dias atuais é muito importante a interação das informações trabalhadas em um programa com ambientes de outros programas. Nossas necessidades exigem que possamos editar nossas informações em vários programas similares. Estudaremos agora como exportar os dados do nosso Banco de Dados para uma Planilha do Excel, um documento do Word e para um arquivo PDF.

    Esta aula responde as seguintes perguntas:

    • Como enviar os Dados de um relatório para o Excel?
    • Como exportar um cadastro do Access para o Word?
    • Como salvar uma Consulta em um arquivo PDF?

    Tópicos desta aula:

    1. Exportando os dados de um Relatório para uma Planilha do Excel;
    2. Exportando um Cadastro de Clientes para o Word;
    3. Exportando uma Consulta para um arquivo PDF.
  • 5.6 -

    Criando Etiquetas dos Dados no Relatório

    Algumas informações do nosso Banco de Dados podem ser usadas no comercio e na indústria. Por exemplo: de um cadastro de produtos podemos criar as etiquetas para as embalagens. Agora, nesta aula estudaremos como criar Etiquetas a partir de um Relatório de um Cadastro do Banco de Dados.

    Esta aula responde as seguintes perguntas:

    • Como criar Etiquetas para um Cadastro do Banco de Dados?
    • Como configurar Etiquetas no Access 2010?
    • Como Alterar as Características das Etiquetas no Access?

    Tópicos desta aula:

    1. Escolhendo o Tamanho e configurações de Fonte da Etiqueta;
    2. Escolhendo os Campos e tipo de Classificação dos Dados;
    3. Alterando as Características das Etiquetas.

Próximo módulo: Como Criar o Banco de Dados

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  1. cleo em 15/04/2013:

    o vídeo é ótimo mas não mostra como usar os botões de comando.Por exemplo: salvar,imprimir, visualizar e salvar. tipo vba.

    Responder
  2. Eduardo em 04/04/2013:

    Bom Video!
    Mais se a pessoa quiser que em uma relatorio haja informaçõe de duas tabelas? Tipo voce tem uma tabela vendedor e uma cliente
    Vendedor: com código e Nome
    Cliente: com código, nome, ednderço, Cep, credito.
    e ela que mostar o nome do vendedor como que esta na tabela Vendedeo e a baixo as informações do cliente.

    Responder
    • Officeguru em 04/04/2013:

      Olá Eduardo,

      Atualmente não disponibilizamos de suporte para dúvidas técnicas. No entanto criamos um fórum exclusivamente para interação entre os usuários. Por gentileza, coloque sua dúvida técnica acessando: fórum, para que tanto os usuários, como a equipe Officeguru e os autores dos cursos possam responder. Fique a vontade para compartilhar seus conhecimentos respondendo as perguntas dos outros usuários.

      Atenciosamente.

      Responder
  3. Douglas Soares em 03/11/2012:

    Como faço por favor para ececutar a seguite ação: Ao digitar o nº do registro de um funcionário em um determinado campo preciso que o campo seguinte me traga o nome desse funcionário, cujo nº de registro e nome estão cadastrados na tabela funcionário.

    Desde de já agradeço pela atenção

    Responder
    • Josilei Teodoro em 13/12/2012:

      Dhú…você aqui!

      Responder
    • Officeguru em 06/11/2012:

      Olá Douglas,

      Criamos um fórum exclusivamente para interação entre os usuários. Por gentileza, coloque sua dúvida técnica acessando: fórum, para que tanto os usuários, como a equipe Officeguru e os autores dos cursos possam responder. Fique a vontade para compartilhar seus conhecimentos respondendo as perguntas dos outros usuários.

      Atenciosamente.

      Responder

Comentários (6):

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