Cadastre-se grátis
Receba novidades do officeguru: [x] Fechar
Nome
Email
Prefere as mídias sociais? Acompanhe o officeguru:
2 -

Gerenciar os Contatos no Outlook

Comentários (12)

A importância de uma boa rede de contatos é que ela ajuda a conhecer pessoas importantes para sua carreira e profissão e é de suma importância para os negócios. O Microsoft Outlook 2010 traz um ambiente que facilita o acesso as informações de seus contatos permitindo que você organizem categorias e por prioridades. Você tem a possibilidade de fazer um registro completo desde todas as formas de contato até o registro de uma foto ou logotipo da empresa. Associado ao gerenciamento de mensagens de e-mail os contatos são muito importantes para facilitar no endereçamento das correspondências.

  • 2.1 -

    Adicionando Contatos

    Uma Lista de Contatos têm um grande valor comercial nos dias de hoje. É fundamental ter nesses contatos algumas informações padrões: Nome completo, Nome da Empresa, Telefones, o Site da Empresa ou Profissional, Ramo de Negócio, como se referir a estas pessoas e é claro o e-mail. Agora estudaremos como cadastrar os contatos no Outlook e como personalizar as suas informações.

    Esta aula responde as seguintes perguntas:

    • Como Cadastrar um Novo Contato no Outlook?
    • Como colocar uma Foto no Cadastro do Contato?
    • Como personalizar um Cartão de Visita para meu Contato?

    Tópicos desta aula:

    1. Abrindo o Formulário para Adicionar um Novo Contato;
    2. Atribuindo uma Foto ao Contato;
    3. Personalizando o Cartão de Visita do Contato.
  • 2.2 -

    Organizando os Contatos

    O Outlook 2010 possui um ambiente para organizar seus contatos por categorias e grupos. Todas as funções tornam seus trabalhos de comunicação mais ágeis desde que tenhamos nossos contatos muito bem classificados. Nesta aula vamos estudar como criar Pastas de Contatos por categorias e como criar Grupos de Contatos

    Esta aula responde as seguintes perguntas:

    • Como separar meus contatos por categorias?
    • Como criar uma Pasta para uma Categoria de Contatos?
    • Como criar Grupos de Contatos?

    Tópicos desta aula:

    1. Criando um Novo Grupo de Pastas;
    2. Criando uma Nova Pasta de Categoria de Contatos;
    3. Criando um Grupo de Contatos.
  • 2.3 -

    Configurando o Modo de Exibição dos Contatos

    Sempre que olhamos um documento temos uma impressão visual inicial de informações que nos chamam a atenção por primeiro e é por isso que devemos organizar o modo de exibição dos contatos com os dados mais importantes e relevantes. Estudaremos agora como personalizar os Modos de Exibição das informações dos Contatos no Outlook 2010.

    Esta aula responde as seguintes perguntas:

    • Quais são os Modos de Exibição dos meus Contatos no Outlook?
    • Como criar um novo Modo de Exibição?
    • Como escolher quais informações nós queremos ver dos meus Contatos?

    Tópicos desta aula:

    1. Entendo os Modos de Exibição dos Contatos;
    2. Configurando um Novo Modo de Exibição;
    3. Definindo os Campos para Exibição em um Modo de exibição.
  • 2.4 -

    Filtrando os Contatos

    Existem várias possibilidades para encontrar um Contato no Outlook 2010. O programa proporciona que nós personalizemos nossos filtros de consulta aos contatos com menus de opções de fácil acesso e manuseio. Nesta aula vamos estudar como aplicar Filtros para localizar um determinado Contato.

    Esta aula responde as seguintes perguntas:

    • Como Definir uma Categoria para Agrupar os Contatos no modo de exibição?
    • Como usar os Campos para Classificar meus Contatos?
    • Como personalizar uma Pesquisa de Contatos com campos do registro?

    Tópicos desta aula:

    1. Mostrar os Contatos por Grupos;
    2. Filtrando os Contatos através dos Campos da área de Exibição;
    3. Executando uma Pesquisa filtrando com Campos do registro de Contatos.
  • 2.5 -

    Exportando Contatos

    Todos os programas nos dias atuais permitem uma relação de seus documentos com outros programas e no Outlook não seria diferente, podemos exportar seus contatos para aproveitar estas informações no Excel, no Word e no Access. Agora estudaremos como Exportar os Registros de Contatos do Outlook e como usá-los no Excel, Word e Access.

    Esta aula responde as seguintes perguntas:

    • Como exportar a Lista de Contatos do Outlook para o Excel?
    • Como exportar a Lista de Contatos do Outlook para o Access?
    • Como usar a Lista de Contatos em uma Mala Direta?

    Tópicos desta aula:

    1. Exportando os Contatos para uma Planilha do Excel;
    2. Exportando os Contatos para um Arquivo de Dados do Access;
    3. Utilizando os Arquivos Exportados.
  • 2.6 -

    Imprimindo os Registros dos Contatos

    Se tivermos uma lista de contatos muito bem organizada no Outlook podemos imprimir e usar para controle e consulta dos mesmos. Temos a possibilidade de imprimir somente as informações necessárias dos registros. Estudaremos nesta aula como imprimir um Registro de Contato ou a Lista toda de Contatos e como escolher as informações que desejo imprimir.

    Esta aula responde as seguintes perguntas:

    • Como imprimir somente um Registro de Contato da minha conta de e-mail no Outlook?
    • Como imprimir minha Lista de Contatos no Outlook?
    • Como configurar a página para imprimir a Lista de Contatos do Outlook?

    Tópicos desta aula:

    1. Imprimindo o registro de um Contato;
    2. Imprimindo a Lista de Contatos de uma Conta no Outlook;
    3. Personalizando a página para a Impressão da Lista de Contatos.

Próximo módulo: Gerenciando E-mails no Outlook

Gostou? Compartilhe:

  1. Mario em 02/07/2014:

    Fiz todo o processo na caixa de contatos. Fiz um grupo para enviar todos e-mails de uma vez só, porem quando envio o e-mail eu recebo uma mensagem que o administrador não consegue enviar. O que faço?

    Responder
    • Officeguru em 03/07/2014:

      Olá Mario,

      Atualmente não disponibilizamos de suporte para dúvidas técnicas. No entanto criamos um fórum exclusivamente para interação entre os usuários. Por gentileza, coloque sua dúvida técnica acessando: fórum, para que tanto os usuários, como a equipe Officeguru e os autores dos cursos possam responder. Fique a vontade para compartilhar seus conhecimentos respondendo as perguntas dos outros usuários.

      Atenciosamente.

      Responder
  2. André em 18/02/2014:

    Boa tarde,
    Fiz uma importação de contatos, deu certo, porem, gostaria de saber se existe uma maneira de configurar para que ao começar a digitar o contato ja busque as “sugestões” nessa lista importada. Está buscando somente da lista antiga.

    Responder
    • Officeguru em 19/02/2014:

      Olá André,

      Atualmente não disponibilizamos de suporte para dúvidas técnicas. No entanto criamos um fórum exclusivamente para interação entre os usuários. Por gentileza, coloque sua dúvida técnica acessando: fórum, para que tanto os usuários, como a equipe Officeguru e os autores dos cursos possam responder. Fique a vontade para compartilhar seus conhecimentos respondendo as perguntas dos outros usuários.

      Atenciosamente.

      Responder
  3. Americo em 16/08/2013:

    eu gostaria de adicionar um contato a lista ao receber o e-mail automaticamente é possível ?

    Responder
    • Officeguru em 21/08/2013:

      Olá Americo,

      Atualmente não disponibilizamos de suporte para dúvidas técnicas. No entanto criamos um fórum exclusivamente para interação entre os usuários. Por gentileza, coloque sua dúvida técnica acessando: fórum, para que tanto os usuários, como a equipe Officeguru e os autores dos cursos possam responder. Fique a vontade para compartilhar seus conhecimentos respondendo as perguntas dos outros usuários.

      Atenciosamente.

      Responder
  4. julia em 27/08/2012:

    como faço pra ver oq meus contatos estao fazendo suas atualizaçoes e seus contatos

    Responder
    • Officeguru em 27/08/2012:

      Olá Julia,

      Criamos um fórum exclusivamente para interação entre os usuários. Por gentileza, coloque sua dúvida técnica acessando: Fórum, para que tanto os usuários, como a equipe Officeguru e os autores dos cursos possam responder. Fique a vontade para compartilhar seus conhecimentos respondendo as perguntas dos outros usuários.

      Atenciosamente.

      Responder
      • julia em 27/08/2012:

        o meu hotmail mudou sem aviso, antes eu compartilhava os contatos suas atualizaçoes, e os amigos de meus contados hje se meus amigos add alguem eu nao fico sabendo, gostaria que vcs podem dizer como faço pra ter de volta? pois nao gostei deste outlok e se tem como retornar ao antigo obrigado espero retorno.

        Responder
  5. capone em 21/08/2012:

    gostei muito de curso .

    Responder
  6. Abel em 31/07/2012:

    Gostaria de adicionar aos contatos do outlook 2010 os emails que eu recebo e que ainda não está nos contatos, existe alguma forma de fazer isso como é feito no live mail? (Ex: Quando chega um email você dá clique direito e adicionar aos contatos.)

    obrigado

    Responder
    • Officeguru em 03/08/2012:

      Olá Abel,

      Criamos um fórum exclusivamente para interação entre os usuários. Por gentileza, coloque sua dúvida técnica acessando: Fórum, para que tanto os usuários, como a equipe cadguru e os autores dos cursos possam responder. Fique a vontade para compartilhar seus conhecimentos respondendo as perguntas dos outros usuários.

      Atenciosamente.

      Responder

Comentários (12):

Voltar a página inicial do curso