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Criando Mala Direta

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Você sabe o que é uma mala direta? Como trabalhar com mala direta? Como a mala direta pode facilitar seu trabalho? Neste módulo veremos que o grande diferencial da Mala Direta está no fato de que através de um único modelo de documento, o remetente consegue dirigir-se diretamente a cada pessoa, independentemente do número de destinatários ao qual a mesma será remetida. A utilização de Mala Direta é um recurso bastante eficaz, usado principalmente para a divulgação de produtos, serviços ou para fins informativos. O Word 2010 nos oferece um recurso que facilita bastante a execução de uma tarefa que antes demandava muito tempo. Hoje no Word para fazermos uma Mala Direta, precisamos criar dois arquivos: o documento principal, também chamado de documento mestre, que contém o texto para ser enviado com todas as formatações desejadas, juntamente com os campos para receber os dados a serem alterados, dados individuais de cada destinatário e um arquivo de banco de dados que mudarão de destinatário para destinatário.

  • 7.1 -

    Entendendo como Funciona a Mala Direta no Word

    Nesta aula vamos estudar como criar uma Mala Direta no Word 2010. O recurso de Mala Direta no Word transforma o programa em uma importante ferramenta de geração de grandes volumes de documentos. Por exemplo, quem tem a necessidade de criar um mesmo documento para todos os funcionários de sua empresa, modificando apenas o nome destinatário, poderá fazer este envio através da mala direta do Word.

    Esta aula responde as seguintes perguntas:

    • O que é Mala Direta no Word?
    • O que é Documento Mestre?
    • O que é Mesclar Documentos?
    • Quantos Arquivos nós criamos com Mala Direta?

    Tópicos desta aula:

    1. Entendendo onde se aplica a Mala Direta;
    2. Conceituando o Documento Mestre, o Banco de Dados e o Documento Final;
    3. Entendendo o processo de Mesclagem.
    Vídeo aula: Entendendo como Funciona a Mala Direta no Word
  • 7.2 -

    Editando o Documento Mestre – Modelo

    Agora vamos formatar o documento Mestre da Mala Direta no Word 2010 e definir a aparência do seu conteúdo. O documento Mestre no processo de criação da Mala Direta é o documento que contém o formato padrão e o conteúdo padrão que é comum a todos os destinatários.

    Esta aula responde as seguintes perguntas:

    • Para que serve o Documento Mestre?
    • Como organizar o Arquivo do Documento Mestre?
    • Como devemos colocar as Informações no Documento Mestre?

    Tópicos desta aula:

    1. Configurando a Página e Salvando o Arquivo do documento Mestre;
    2. Inserindo as informações comuns a todos os destinatários;
    3. Formatando a aparência do documento.
    Vídeo aula: Editando o Documento Mestre – Modelo
  • 7.3 -

    Criando a Lista de Destinatários da Mala Direta

    Nesta aula vamos organizar nossa Lista de Destinatários para a Mala Direta no Word 2010. Em diversas situações necessitamos entrar em contato com várias pessoas que receberão o mesmo e-mail ou convite por exemplo, sejam elas funcionários, clientes, membros de algum grupo ou família. Para que não seja necessário enviar o mesmo e-mail para cada um dos usuários, podemos simplesmente enviar através de mala direta, utilizando o Word 2010.

    Esta aula responde as seguintes perguntas:

    • Para que serve uma Lista de Destinatários?
    • Onde fica o arquivo com o Cadastro dos Destinatários?
    • Como criar uma Lista de Pessoas para uma Mala Direta?

    Tópicos desta aula:

    1. Criando uma Nova Lista de Destinatários;
    2. Inserindo os Cadastros na Lista de Destinatários;
    3. Fazendo Manutenção na Lista de Destinatários.
    Vídeo aula: Criando a Lista de Destinatários da Mala Direta
  • 7.4 -

    Mesclando o Documento Mestre com a Lista de Destinatários

    Estudaremos agora como Mesclar os Documentos de uma Mala Direta e as formas de Mesclagem no Word 2010. No processo de criação de uma Mala Direta do Word, primeiro criamos o Documento Mestre, depois criamos nossa Lista de Destinatários e o procedimento final é a união destes dois documentos. A Mescla dos Documentos proporciona a você, a possibilidade de imprimir arquivos para pessoas diferentes, enviar e-mails a várias pessoas ou salvar um arquivo com o documento final.

    Esta aula responde as seguintes perguntas:

    • O que é Mesclar no processo de criação da Mala Direta?
    • Quais os tipos de Documento Final de uma Mala Direta?
    • Como visualizar o Resultado Final de uma Mala Direta?

    Tópicos desta aula:

    1. Escolhendo o tipo de Mesclagem dos Documentos;
    2. Escolhendo para quais Registros da Lista de Destinatários serão gerados os Documentos;
    3. Visualizando o Resultado da Mesclagem dos Documentos da Mala Direta.
    Vídeo aula: Mesclando o Documento Mestre com a Lista de Destinatários

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